נהלו משרד ללא נייר באמצעות ארכיון דיגיטלי המשולב באופן מלא ב-SAP Business One. סרקו מסמכים, צרפו מסמכים, שלחו אותם בדוא"ל ותוכלו לשלוף אותם בדוחות מובנים.

ארכיון דיגיטלי

בקצרה

Document One הינה מערכת מתקדמת לניהול מסמכים משולבת ב-SAP Business One.

ארכיון דיגיטלי המאפשר ניהול משרד ללא נייר וכולל סריקת מסמכים, הצמדת קבצים ודוא"ל למסכים במערכת ושליפה קלה ומהירה של המסמכים המצורפים.

ניתן לעקוב ולנהל את תיקי הלקוחות והספקים באמצעות כלי רב- עוצמה.

הפתרון מייעל את העבודה ומאפשר למשתמשים לגשת ולצפות במסמכים הסרוקים בקלות ובמהירות.

תכונות עיקריות

יתרונות עיקריים

חסכון בזמן וכסף
סריקת וצירוף מסמכים בלחיצת כפתור מבטלת את הצורך בארכיון פיזי.
שליפה מהירה
איתור מהיר ומיידי של המסמכים בארכיון דרך "דוח מסמכים מצורפים"
מידע מאובטח
כל המסמכים בארכיון שמורים בבסיס הנתונים של SAP Business One באופן מאובטח ומוצפן.
מידע נגיש
המסמכים השמורים בארכיון נגישים לכולם בכל מקום ובכל זמן
משרד ללא נייר
כל המסמכים מנוהלים בארכיון ממוחשב, ללא צורך בהדפסה ובאחסון שלהם.
תומך בטכנולוגיות SQL ו-SAP HANA
Document One מותאמת לשני הסוגים של בסיס הנתונים

הורידו PDF לקריאה מקיפה יותר

שאלות נפוצות

ידע - מאיר פאסט, מנהל כספים
"פרויקט הטמעת SAP Business One כלל פתרון ורטיקלי ייחודי לניהול לתהליכי חברות מתחום מסחור הפטנטים והטכנולוגיות"
ידע - מאיר פאסט, מנהל כספים
כאן 11 אודי הלמן-הכהן, סמנכ"ל ההנדסה והטכנולוגיות
"מדובר בפתרון פשוט לשימוש, גמיש מבחינת גידול וקיטון בכמות המשתמשים, פתרון מוכר שלא דורש פיתוח מאפס וניתן להתאמה לצרכי הארגון"
כאן 11 אודי הלמן-הכהן, סמנכ"ל ההנדסה והטכנולוגיות
קרן - נתן דורית צור-להב, מנכ"לית
"בחרנו ב-SAP Business One מאחר שאנו מאמינים בטכנולוגיה גלובלית, שהוכיחה את עצמה הן בישראל והן בעולם"
קרן - נתן דורית צור-להב, מנכ"לית

צור קשר בנוגע לפתרון

אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם האפשרי.
שינוי גודל גופנים
ניגודיות