נהלו בילינג וחיוב לקוחות אוטומטי על פי חוזה ב- SAP Business One מערכת אחת, גמישה, אינטואיטיבית, ללא צורך בממשקים.

img

בקצרה

Billing One הינו מוצר מדף המתפקד כמנוע בילינג מלא וגמיש המוטמע בצורה מלאה ב-SAP Business One

הפתרון מאפשר לטפל בתהליכי חיוב וגבייה אוטומטיים ללקוחות לפי חוזי חיוב: הפקת חשבוניות מס, גביה באמצעות שב"א ומס"ב, והפקת קבלות אוטומטית עם השלמת הגבייה.

המערכת גנרית ומותאמת בקלות לדרישות הספציפיות של הלקוח. עד היום הוטמעה המערכתבהצלחה במגוון ארגונים ועסקים, כגון:  ספקי שירותי מידע, מערכות עיתון והפצה, ספקי אחסון אתרים,  ספקי גז ואלקטרוניקה,  נותני שירות בתחום הטלקום,  חברות שמירה,  אתרי מכירות באינטרנט,  משרדי ממשל,  חברות נדל"ן,  חברות ליסינג ועוד

המערכת מאפשרת לתעד חוזי לקוח כולל: סכומים, נושאי תמחור, תאריכים, פרטי תשלום ועוד מידע רב בכדי לאפשר להפיק חיובים ללקוח ע"פ מועדים קבועים או משתנים.

בכדי לסייע בחיוב הלקוחות על שירות קבוע ומתחדש מנוע הבילינג הייחודי מאפשר הרצה שוטפת של מגוון מחזורי-חיוב שבועי / חודשי / רבעוני / שנתי, ויצירה אוטומטית של חשבוניות בהתבסס על מגוון פרמטרים מתוך חוזה הלקוח.

על מנת לאפשר ללקוחות שיטות חיוב שונות כגון: חיוב חד-פעמי, חיוב חודשי קבוע, חודשי שימוש במתנה, חיוב על פי שימוש, חיוב על פי צריכה, חיוב על חלקי חודש ועוד קיימת תמיכה ב-Billing One במגוון שיטות תמחור באופן גמיש וקל להגדרה.

מערכת הבילינג גם מאפשרת הרצת סימולציה המאפשרת לקבל תחזית של צפי ההכנסות מהתחזוקה / שירותים / תמיכה העתידיים בהסתמך על חוזי הלקוחות הקיימים במערכת.

לאחר הפקת החשבוניות ללקוחות נכנס לפעולה מודול הגבייה המאפשר ביצוע גבייה באופן אוטומטי ממס"ב ושב"א. המערכת יודעת לפנות ישירות לשב"א באון-ליין ולבצע גבייה באמצעות מספר כרטיס אשראי שמסר הלקוח או להכין קובץ לגבייה במס"ב על פי חשבון הבנק שמסר הלקוח.

לגבי כרטיסי אשראי שהיתה בהם בעיה כלשהיא בעת ביצוע הגבייה קיים דו"ח שגויים מפורט.

המערכת כוללת מודול ניהול מסמכים  המאפשר סריקת מסמכים לתוך מערכת ה-SAP וזאת תוך שמירת המסמכים בתוך בסיס-הנתונים. המודול מאפשר שמירה ומיון של המסמכים לפי קטגוריות או מילות מפתח.

תכונות עיקריות

יתרונות עיקריים

מוצר מדף
יישום והטמעה מהירים
חסכון בזמן
הפקה אוטומטית ומהירה של חשבוניות וקבלות
הכרה בהכנסה
אפשרות להרחיב את המודול לעולם הכרה בהכנסה בשילוב עם מודול Revenue One
דו"ח שגויים
דו"ח שגויים מפורט לגבי לקוחות המשלמים עבור השירותים בכרטיסי אשראי
חשבונית דיגיטלית
אפשרות לשלוח את החשבוניות במייל ללקוחות בשילוב עם מודול Invoice One
צמצום טעויות אנוש
תהליך בקרה ואישורים פנימי על הליך הבילינג משלב הפקת החשבונית ועד ביצוע הגבייה עם יצירת הקבלה
גמישות מכירתית
מאפשר בניית מנגנוני תמחור שונים בחוזים מול הלקוחות ע"י מנוע התמחור
פתרון מובנה
פתרון מובנה במערכת ה-SAP Business One וללא צורך בממשקים
PCI
שימוש במנגנון גביית אשראי מוסמך PCI - Go Credit

שאלות נפוצות

דן אנד ברדסטריט - יניב שניידר
"מערכת SAP Business One הנה פתרון עסקי ממדרגה ראשונה. היא מאפשרת הבנה ויכולת לגזור מידע בעל ערך מוסף על אופן פעולתו של הלקוח במערכת המידע העסקי, כמו גם גמישות בתהליך ניהול הלקוח מרגע ההזמנה ולאורך כל תקופת חייו של החוזה"
דן אנד ברדסטריט - יניב שניידר
מונה טורס - עובד אלבנק, סמנכ"ל כספים
"בזכות SAP Business One יש לנו אפשרויות מגוונות, כמעט אינסופיות, של הפקת נתונים ובקרה על פעילות החברה בזמן אמת"
מונה טורס - עובד אלבנק, סמנכ"ל כספים
T&M - רונן גטר, מנהל הכספים של קבוצת T&M ישראל
"חיפשנו מערכת מיחשוב עם דגש על נושא הבילינג. בחרנו במערכת SAP Business One לאחר שמצאנו אותה כמתאימה ביותר לצרכי החברה ולממדיה"
T&M - רונן גטר, מנהל הכספים של קבוצת T&M ישראל

צרו קשר בנוגע לפתרון

אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם האפשרי.
שינוי גודל גופנים
ניגודיות