נהלו תהליכי רכש מורכבים בקלות ובפשטות ב- SAP Business One. התאימו את נוהל האישורים לצרכי הארגון וקבלו התראה בזמן אמת על חריגות מהתקציב

img

בקצרה

מערכת Purchase One מאפשרת לארגונים לנהל תהליך רכש מלא ב-SAP Business One.

התהליך עובר דרך כל “שרשרת התנועות" החל מדרישת רכש, דרך בקשה להצעת מחיר מספקים, הזמנת רכש, תעודת משלוח רכש וכלה בחשבונית ספק ותשלום לספק.

ניתן ליצור מסלולי אישורים למסמכים השונים בהתאם לתפקידים ולסכומי הרכש.

לאורך כל תהליך הרכש מתבצעת בקרה תקציבית בזמן אמת המציפה למשתמש חריגות וחסימות.

תכונות עיקריות

יתרונות עיקריים

אישור בדוא"ל
אישור מסמכים דרך המייל ללא צורך להתחבר למערכת.
שולחן עבודה למשתמש
חלון התראות ייחודי אשר מיידע את יוצרי המסמכים בסטטוס חדש של המסמכים שיצרו.
חסימת חריגות תקציב
חסימת הוספת מסמך אשר סכומו יכניס את הסעיף התקציבי למינוס – מונע באופן מוחלט חריגה מהתקציב.
בקרה תקציבית On-Line
בדיקה תקציבית בזמן אמת מתוך המסמך שברצונו של המשתמש להפיק.
שליטה על שלבי הרכש
ניתן להתאים את תהליך זרימת המסמכים ע"פ צרכי הארגון ואופי הארגון.
הרשאות
מתן הרשאות למשתמשים בשלבים השונים של מסמכי הרכש.

שאלות נפוצות

נתג"ז - איתי שיליאן, כלכלן
"יש לנו את האפשרות לשלוט בהוצאות בזמן אמת"
נתג"ז - איתי שיליאן, כלכלן
קבוצת הבינלאומי - חורחה ליידרמן, סמנכ"ל מינהל וכספים
"מערכת מהווה קפיצת מדרגה בכל הקשור לבקרה תקציבית - ברמה של כל גוף בנפרד וברמה קבוצתית - ומאפשרת יצירת נקודות בקרה עד כדי "חסימה" לאורך כל השלבים בתהליכי הרכש."
קבוצת הבינלאומי - חורחה ליידרמן, סמנכ"ל מינהל וכספים
כאן 11 - אודי הלמן-הכהן, סמנכ"ל ההנדסה והטכנולוגיות
"מדובר בפתרון פשוט לשימוש, גמיש מבחינת גידול וקיטון בכמות המשתמשים, פתרון מוכר שלא דורש פיתוח מאפס וניתן להתאמה לצרכי הארגון"
כאן 11 - אודי הלמן-הכהן, סמנכ"ל ההנדסה והטכנולוגיות

צור קשר בנוגע לפתרון

אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם האפשרי.
שינוי גודל גופנים
ניגודיות