עתיד הניהול הפיננסי
תפקידו של סמנכ"ל הכספים, וזה של כל עובד במשרדו, הוא בין השאר לתמוך בקבלת החלטות בכלל החברה באמצעות אספקת נתונים מדויקים בזמן אמת. בימינו, לא מדובר עוד בדיווח לבעלי המניות גרידא, אלא לעמידה בצרכי מחלקותיה השונות של החברה, הצמאות לנתונים פיננסיים כמו למים במדבר. העולם הגמיש והמהיר בו אנו חיים דורש התאמה מתמידה של כלל חלקי הארגון לתנאים כלכליים משתנים תדיר, ועל מחלקת הכספים בחברה בכלל ועל סמנכ"ל הכספים העומד בראשה בפרט לספק נתונים ומשוב שיאפשרו לגופיה השונים של הפירמה להתנהל ביעילות כלכלית מרבית, למען יצירת ערך מרבי לחברה ולבעלי מניותיה בעלות המזערית.
כלים טכנולוגיים חכמים עם תוכנה לניהול כספים – הפתח לעתיד
משימה זו נראית, על הנייר, קשה ומסובכת. אך, במציאות בה אנו חיים, מחלקת הכספים זוכה בכלים טכנולוגיים מתקדמים לניהול פיננסי של הפירמה. כמו בכל תחום אחר, מילות המפתח כאן הן "ענן" ו"עבודה בזמן אמת" – שתי מילים הכרוכות זו בזו. תוכנות ניהול פיננסיות מתקדמות הן מבוססות-ענן – כלומר, כל משתמש – כל מנהל בחברה למעשה – יכול לגשת לנתונים מכל מקום בו הוא מורשה לעשות זאת, כולל ממכשירים ניידים. בימים עברו, המנכ"ל, למשל, היה צריך להמתין בסבלנות לדו"חות שיגיעו אליו בדואר האלקטרוני (ובשנים שקדמו לכך, בפקס) בכדי להבין היכן החברה עומדת מבחינה כספית בזמן הנתון. כיום, כל שעליו לעשות הוא להיכנס לאפליקציה מבוססת-הענן של הניהול הפיננסי של החברה והתעדכן בזמן אמת – מבלי שמישהו צריך לשבת ולכתוב בעבורו דו"ח.
>> כנסו למידע אודות פתרון תוכנת ניהול כספים
כלים חכמים מגדילים את ערכה האסטרטגי של הפירמה
זאת ועוד, יש חשיבות רבה להגדלת ערכה האסטרטגי של הפירמה. על מחלקת הכספים להשתמש בכלי תוכנה מתקדמים שיאפשרו לה לחזות מראש את תהפוכות השוק והמשק – בכדי שהחברה תוכל להתכונן אליהן מבעוד מועד ולזכות בכך ביתרון אסטרטגי על מתחרותיה. הדבר מצריך חדשנות רבה, שלמרבה המזל קיימת בשפע בשוק התוכנות הפיננסיות – אך יש לשמור אצבע על הדופק בכדי לוודא שרוכשים את התוכנה החדשה והמשוכללת ביותר, שהמתחרה אפילו עוד לא שמע עליה.
אוטומציה – חיסכון בכסף ובעבודה
כמובן שכמו בייצור התעשייתי, גם בכספים – האוטומציה מושלת בכיפה. כלים חכמים, מ"עוזרים אישיים" כגון סירי (של אפל) או אלכסה (של אמזון) ועד לאלגוריתמים פשוטים וממוקדים יותר, מאפשרים עדכון מתמיד במידע ומציאת המחט בערמת השחת הפיננסית. בעבר התחום נקרא "כריית נתונים" (Data Mining) – מציאת הנתון הנדרש לך כרגע מתוך מסד הנתונים העצום של מחלקת הכספים. כיום, התחום נקרא "למידת מכונה" (Machine learning) ומבוסס על הפיתוחים האחרונים בתחום התבונה המלאכותית. לבסוף, יש לציין שהגיליונות האלקטרוניים, עמוד התווך הגדול של עבודת המשרד בעשורים הקודמים, מוחלפים בהדרגה בכלים חכמים ומדויקים יותר. שהרי יעיל בהרבה להשתמש באלגוריתם שימצא בעבורך את הנתון הספציפי שאתה זקוק לו מאשר לעלעל בטבלת אקסל אין-סופית שנשלחה בידי פקיד זה או אחר במחלקת הכספים.
העתיד, אם כן, נראה מזהיר – וחשוב להתעדכן ולהתקדם לטכנולוגיות חכמות, מבוססות-ענן, מרובות באוטומציה, ומדויקות – שיקדמו משמעותית את הארגון ויעניקו לו יתרון תחרותי אל מול מתחריו.
>> כנסו למידע אודות פתרון תוכנה לניהול עסק