הדפסת מסמכים
-
ניתן לבחור פורמט להדפסת מסמך ספציפי ע"י לחיצה בסרגל העליון על קובץ > בחירת עריכה והדפסה.
-
ניתן לבחור פורמט להדפסת מסמך ע"י לחיצה על האייקון בסרגל הכלים.
לאחר מכן יש לבחור בפורמט הרצוי ולחיצה על הכפתור 'קבע כברירת מחדל'.
-
ניתן לבחור פורמט לעריכת מסמך ע"י לחיצה על האייקון בסרגל הכלים.
לאחר מכן יש לבחור את בפורמט הרצוי ולחיצה על הכפתור 'נהל עריכה'.
לחיצה על הכפתור 'ערוך' תפתח את חלון העריכה של המסמך.
*ניתן ללמוד עריכת PLD בקורס עריכות מסמכים SAP Business One. לפרטים נוספים באתר: שירותי SAP- קורסים והדרכות SAP Business One.
-
ניתן לבחור פורמט לעריכת מסמך ע"י לחיצה על האייקון בסרגל הכלים.
לאחר מכן יש לבחור את בפורמט הרצוי ולחיצה על הכפתור 'נהל עריכה'.
לחיצה על הכפתור 'יצא' ושמירת העריכה במחשב.
לאחר מכן ניתן להיכנס לעריכה השמורה ולערוך אותה.
*ניתן ללמוד עריכת CR בקורס עריכות קריסטל SAP Business One. לפרטים נוספים באתר: שירותי SAP- קורסים והדרכות SAP Business One.
-
הדפסת מסמכים ברציפות מתבצעת דרך המודול הרלוונטי ממנו נרצה להדפיס: הדפסת מסמכים- בחירת סוג המסמך והגדרת התנאים להדפסה ולבסוף לחיצה על 'אשר'.
לאחר מכן יש לסמן את המסמכים אותם נרצה להדפיס- ניתן לסמן מס' מסמכים ביחד ע"י לחיצה על SHIFT- לבסוף נלחץ על "הדפס".
-
בתפריט הראשי: מנהלה > הגדרות > בנקים > חשבונות בנק חברה – הורדת התיוג 'נעל הדפסת שיקים'.
-
הדפסת מסמכים ברציפות מתבצעת דרך המודול הרלוונטי ממנו נרצה להדפיס: הדפסת מסמכים- בחירת סוג המסמך והגדרת התנאים להדפסה ולבסוף לחיצה על 'אשר'.
לאחר מכן יש לסמן את המסמכים אותם נרצה להדפיס- ניתן לסמן מס' מסמכים ביחד ע"י לחיצה על SHIFT- לבסוף נלחץ על 'הדפס' ונבחר 'שלח אל אאוטלוק'- אוטומטית מייצר קבצי PDF.
-
כן. בתפריט הראשי נבחר את המודול הרלוונטי > הדפסת מסמכים > בחירת סוג מסמך 'שיקים יוצאים'- 'לניפוק מחדש'.
טיוטות מסמכים
-
- מסמכי מכירות ורכש
- קבלות ותשלומים
- שיקים יוצאים
- מסמכי מלאי
-
תפריט ראשי > דוחות > מכירות וקניות > דוח טיוטות מסמכים
בחירת המשתמש שיצר את המסמך ובחירת מסמכים רלוונטים להצגה. לבסוף לחיצה על 'אשר'.
בחלון 'טיוטות מסמכים' ניתן לראות את כל המסמכים שנשמרו כטיוטה.
-
ניתן לשמור את רוב המסמכים במערכת כטיוטה על ידי לחיצה ימנית עם העכבר – 'שמור כטיוטה'
ניתן לחזור למסמך על מנת לעדכנו או להוסיפו למערכת על ידי כניסה ל'דוח טיוטות מסמכים'.
תפריט ראשי > דוחות > מכירות וקניות > דוח טיוטות מסמכים
ניתן לאתר טיוטות לפי חיתוך משתמש יוצר, סוג מסמך, מסמכים פתוחים או סגורים. לחיצה על חץ ההתמקדות או לחיצה כפולה על השורה תפתח את המסמך ותאפשר עדכונו או הוספתו למערכת.
-
תפריט ראשי > דוחות > מכירות וקניות > דוח טיוטות מסמכים
בכדי להסיר טיוטה יש לעמוד על שורת מסמך הטיוטה וללחוץ לחיצה ימנית עם העכבר – 'הסר טיוטה'.